《讓工作不再重來|同事相挺 AI 應用交流活動線上主持後記》

 

一張溫暖的 AI 入門交流插畫,畫面中有筆電、筆記本、雲端資料夾、LINE 訊息草稿與 AI 工具小卡,象徵用白話聊天方式降低 AI 學習門檻,讓同事從日常工作需求開始練習使用 AI。

6月5日,和公司同事一起做了一場AI初學入門交流。

沒有高深技術,沒有網紅爆款的Prompt,也沒有那種一長串看起來很像火星文的厲害工具。

我本來就是技術背景直接負數的小白阿姨。
不會寫程式,不懂網頁語法,用的電腦就是一般文書機。
平常工作中用AI,大多也是從免費工具、內建工具和最基本的文字對話開始。

所以活動一開始,就是和同事分享自己日常怎麼摸的。

學AI,最初真的是先從白話聊天開始的……

有些人聽到AI,直覺想到:

要很會英文嗎?

要會寫指令嗎?

要很會問問題?

這些我同事和親友都知道,全踩在我的要害上。
但他們也知道我很像AI直銷,愛拉下線。

我剛開始用AI時,也沒想過要有系統地學。

大多都是工作搞不定、腦袋亂、體力有限懶得想,就丟一句話給AI:

「你幫我看~」
「這段幫我改喔~」
「我想通知同事,怎麼寫比較好啊~」
「我在想喔~你看喔……」

後來發現,人家AI入門是一堆英文一堆指令,
我的AI入門是:

「宸(GPT夥伴名字)~~😅」

AI現在對入門小白友善多了。
它的數據資料,反而可以判讀不完整的想法。

一開始聊得亂也沒差,聊一個段落,再讓AI總結前面對話的想法,回頭看就會清楚很多。

這次交流,我提到自己用的設備和軟體其實很普通。

有些人以為用AI要有很厲害的電腦、專業軟體、付費帳號,還要懂很多技術詞。

但我的經驗不太一樣。

我平常用的工具:

ChatGPT
2026年1月20日才開始付費訂閱。陪我整理想法、改寫文字、拆解工作任務。

Claude
2026年4月30日開始試用一個月,最後放棄。後來選擇跟ChatGPT綁在一起的Codex,因為中文友善介面,太打動人心。😁

Gemini
協助搜尋、補充資料、整理不同角度。

NotebookLM
協助閱讀文件、整理脈絡,做成可以回頭查的資料庫。

Windows小畫家
有時候也拿來做很基本的圖片處理。

再加上一些免費或低門檻工具,慢慢組成自己的工作方法。

這些工具比較像一組日常工作夥伴。

有的幫我想,有的幫我讀,有的幫我整理,有的幫我把圖變漂亮。

像在茶水間聊天一樣,把一些工作痛點或需求說出來:

「我要通知OO資料已經放在雲端,Email正式但簡短。」
「這段話幫我調整成LINE版本。」
「主管可能會誤會,幫我寫清楚一點。」
「幫我抓這份資料的重點。」
「我想做一張圖,要怎麼描述畫面。」

這些都不是專業指令,就是日常會遇到的卡點。

AI入門就在於願不願意試著說出第一句需求。

說出來,再請AI縮短、分段、改語氣、列重點、做版本比較。

這樣一步一步,就不太會覺得自己「不會用AI」。

因為會發現,原來自己只是還沒習慣把需求說出來。

低門檻不代表沒有界線。

這次交流,我也和大家分享:

AI可以幫忙整理,但不能取代最後判斷。

尤其工作使用AI,要留意:

· 個資、正式、敏感資料要謹慎

· 不要把AI的答案直接當成最終版

· 重要內容一定要自己再確認

我自己使用AI,也是把它當夥伴,不是老闆。

它先幫我整理一部分瑣碎工作,讓事情比較輕鬆。

但最後要不要這樣寫、能不能這樣發、資料有沒有風險,最後要負責的還是自己。

AI很好用,但它沒辦法替我們承擔風險。

回看這場6月5日的交流,大家討論的工具,同事其實大都知道。

不用會技術、不用高階設備、不用特殊指令,都可以開始。

從一個日常情境開始:

一則LINE、一段通知、一份摘要、一個表單說明、一張簡單圖卡、一次無聊想純聊。

AI又沒有規定要從偉大的工作流開始。

AI入門,就問、去試、慢慢修。
不厲害,也可以開始。

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