《讓工作不再重來|摸 AI 代理滿月誌》

 

柔霧水彩與色鉛筆風格插畫,一張工作桌上放著外接 SSD、資料夾、施工日誌、接棒卡與 AI 對話視窗,畫面中散亂的檔案逐漸被整理成清楚的骨架與流程地圖,象徵芬寶摸 AI 代理一個月後,理解自動化之前需要先建立 SSOT、PMO、命名規則與停工邊界。本圖屬於《讓工作不再重來》系列。

讓工作不再重來|摸 AI 代理滿月誌

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自動化之前,先把資料位置、檔名規則、版本、施工日誌與接棒方式整理清楚。

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5/30,摸 AI 代理滿月。

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亂摸,摸到同事勸諫:買個 D 槽,避免心血被我危險駕駛,搞到掛掉全白費。

喔,一想🤔有理。

5/30 就買了最近飆漲、貴鬆鬆的 SSD,
回來一邊整理 D 槽,
一邊停掉 Claude 訂閱,
一邊崩潰想讓 Codex 接手,
一邊想讓 AI 幫忙,
一邊又提醒自己:

先不要讓它亂改。
先不要把正式資料丟進去。
先搞懂,再來……

混亂。

但知道自己「難得不糊塗」,
一開始沒搞定,後面會更亂。

要先搞定工具底層骨架才行。

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AI 幫忙的前提是什麼?

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AI 幫忙的前提是:

資料在哪?

哪一份為準?

檔名看得懂嗎?

版本先後清不清楚?

做完要放回哪裡?

下一輪,或下一個 AI,接不接得下去?

沒先整理確認這些,
AI 又會被我變成一個,
讓我勤勞的低階數位工人。

AI 很快。
很會寫。
很會整理。
也很會在錯的地方,
再幫我做出一堆新混亂。😤

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代理不是先亂跑,而是要先有架構

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這個月,我越摸越覺得,
代理「不讓它亂跑」的架構,好像更重要。

SSOT,單一真實來源。
最終以哪一份為準。

PMO,任務與進度管理。
做到哪裡、怎麼接手、什麼能動、什麼不能。

檔案命名一致。
下一次就不用猜檔案用途。

歸檔一致。
才不會今天整理好,幾天後又散掉。

施工日誌。
做了什麼、沒做什麼、為什麼停在這裡,以後查得到。

接棒卡。
讓下一步不用通靈。

看起來土。

但這才能進入工作流脈絡。

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AI 不是魔法,是認真的工班

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我以前以為,
AI 可以自動整理很多事。

但事實證明,AI 不是魔法。

它比較像認真的工班。

工班做事,
要給它圖紙、邊界、材料、停工點。

不然它會努力到讓我們更想哭。😮‍💨

這一個月的心得是:

AI 代理不會一開始就自動化。
AI 代理要先安排在一個看得懂的空間裡。
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自動化之前,先問這幾件事

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資料如果沒有位置,AI 不知道去哪裡找。
檔案如果沒有規則,AI 不知道哪一份重要。
流程如果沒有停工點,AI 不知道什麼時候該停。
我們如果沒有驗收權,AI 就可能熱血施工亂衝。

自動化之前要先想:

「這個能不能被看懂?」

「這個能不能被接棒?」

「這個能不能被追溯?」

「這個能不能停得下來?」

「這個會不會碰到不該碰的資料?」

尤其在實際工作裡,
AI 導入不能只靠懂工具。

如果不知道工作實際怎麼存檔、跨部門怎麼協作、版本怎麼流動、誰執行、誰接手,
AI 就可能只停在展示階段,無法落地。

```

我還是亂,但開始有骨架

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我現在反而回頭,
先從檔名、資料夾,
再做版本和施工日誌。

也沒有變得幾愛整理。

還是會開很多分頁,一邊做 A,一邊想到 B,再順便看 C。
然後把生活、工作、AI、文章、檔案全部攪在一起。

可是這個月摸 AI 摸到懷疑人生。

混亂如果沒有骨架,混亂就只是混亂;
混亂有骨架,混亂才可能變成素材。
```

AI 代理摸了一個月,
沒有秒變工程師,
也沒有順利完成自動化。

```

知道自己「總是糊塗」。

要讓 AI 能幫得上忙,
得先把骨架打好。

而我這個月亂摸下來,
過程反而像是把實際工作、鬆散的資料,
一點一點整理成能被留下、被理解、被接棒的系統脈絡。

為未來工作不再重來,
打地基。

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