AI 工作流|50+ 颯姐驗收術:不要讓 AI 演主管
從驗收 AI,到打造個人電子日報,再到少眾客製化資訊服務的想像。
最近,我做了一件有點瘋、但很實用的事。
我開始為自己打造一份「個人電子日報」。
不是財經大老闆那種日報,也不是科技網紅那種流量日報。
我是用 Gemini 自訂自己專屬的:
台灣職業重建、身心障礙就業、勞工政策、長照制度與家庭照顧觀察日報。
每天早上,請 AI 幫我整理最新消息。
聽起來很美,對吧?
但實作下去才、發、現~😅
AI 很聰明,也、很、會、演。
一開始,我以為只要下指令就好
我原本的想法很簡單:
請 AI 每天早上 7 點,幫我搜尋最新消息,整理成幾個板塊。
美滋滋想像自己請了一位小特助,還不用發薪水。
但第一份測試日報出來😱😱覺得不對啊~
- 有些「最新新聞」,不是最新
- 有些資料來源是商業網站
- 有些政策還只是民眾提案,卻被寫得像政府已經定案
- 有些舊資料,被包裝成今天的重點
AI 很迷人、 AI 也很危險。
AI 有個硬核死穴:太會寫
它可以秒速整理表格、摘要新聞、產出標題、補上貼文角度。
但問題是:
它有時候也會把「看起來合理」當成「已經查證」。
它會把舊資料放進今日新聞,把民眾連署寫得像正式政策,甚至說「已經幫妳建立 Google Doc」, 結果雲端硬碟一查😤 根本沒有檔案。
這時候我就知道了:
AI 能用,但不能讓它自己當主管、自己驗收、自己蓋章。
我們還是要在。而且要當「責任編輯」。
原則一:先交證據,再交作文
後來我改做法。
不直接叫 AI「幫我寫日報」,而是改成:
請先做資料來源檢核。
每一則資料都要列出:發布日期、來源單位、原始網址、是否通過檢核、為什麼可以用或不能用。
這一步很重要,
先讓 AI 交證據,才能看出它是不是亂抓、自己腦補。
原則二:不讓 AI 把不同資料混成一鍋粥
政策日報最怕一件事:
把「今日新聞」、「舊資料」、「政策背景」、「民眾提案」、「商業文章」全部混在一起。
我要求 AI 每一則都必須標示資料性質:
- 民眾連署不能寫成政府政策
- 媒體報導要交叉驗證
- 商業懶人包不能當政策依據
- 舊資料不能放在「今日大事件」
這些分類看起來麻煩,但其實是個簡單原則:
資料可以引用,但要給對方式。
原則三:沒有完整網址,就不能進日報
硬規則:
每一則正式日報資料,都必須附完整原始網址。
不能只寫「點擊前往」或「資料來源:某某新聞」。
要能有可以複製、可以打開、可以回查的完整連結。
尤其我關心的是職業重建、身障就業、長照與家庭照顧……
這些都不是隨便聊聊的題目。
不能任由 AI 一本正經杜撰漂亮話。
原則四:寧可短,也不亂補
AI 常會有「報告要完整」的傾向。
但對真實時事來說,這是大忌。
所以我加了一句品質門檻:
寧可日報短一點,也不要使用不可靠資料。
如果今天只有一兩則可靠資料,那就寫短版日報。
資訊整理不是吃到飽。真正的價值是:少一點,但準。
原則五:AI 說已存檔,不算;Drive 看得到才算
這次最有趣的一段。
有一次 AI 說它已經幫我建立文件,但又補了一句「模擬生成連結」。
我一看,心知不妙。
我去 Drive 查。
前面幾次真的建立成功。
後來不知是我硬剛、它惱怒嗎?😅
它只在視窗生成文字,不建檔了。說:
目前的系統權限暫時無法直接在您的 Google Drive 建立新文件,請您直接複製下方內容至 Google Doc。
整個惱羞成怒、請您自便的節奏欸~😂
這件事讓我額頭三條線:
AI 說完成,不代表完成。
所以我後來把規則改成:
如果建立 Google Doc,請提供真實連結;如果不能建立,請明確寫「尚未建立檔案」。
不可使用「模擬生成連結」、「已同步」、「已存入雲端」這種無法驗證的說法。
驗收,就自己來吧。
我的個人電子日報,最後變成這樣 😁
經過幾輪校正後,定下流程。
每天的日報要包含:
- 今日重點摘要
- 大事件(只放今天或昨天的重要新聞)
- 政策 / 法規 / 補助更新(只放官方來源或高度可信資料)
- 長照與家庭照顧觀察
- 職重 / 就服現場提醒
- 芬寶可寫的貼文切角(標題、切入點、適合對象、建議語氣)
- 資料來源清單(完整原始網址)
- 未採用資料 / 待查證清單
這樣我每天拿到的不是一坨資料,
而是一份已經被整理過、篩選過、可以判斷是否使用的日報。
50+ 颯姐驗收術
如果要把這次經驗整理成幾點,大概是:
- AI 說有資料,請它給來源
- AI 說是新聞,請它給日期
- AI 說是政策,請它給官方依據
- AI 說已存檔,請它給真實連結
- AI 說做不到,就讓它老實說做不到
這不是挑剔。
這是我使用 AI 的心理安全感。
不必怕 AI,也不必崇拜 AI。
讓 AI 可以幫忙,但不能讓它自己一路通關。
最後
我越來越覺得,AI 工作流最重要的不是「讓 AI 做更多」,
而是讓 AI 做對方式。
它可以是助理、整理員、初稿機、提醒器、資料雷達。
但它不能自己當主管,不能自己核稿,不能自己說「我已經存好了」。
勞動節三天假,50+ 的我,測出了自己的 AI 驗收術。
資料要查,連結要點,檔案要看見。
AI 很聰明。
但自己也不能傻傻通通相信。
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