Chat 負責想清楚，Worker 負責做完；聊到有工作價值，就先存一個節點。
今天跟同事聊 AI。
原本只是因為他工作很忙，剛好 AI 額度用完，又想做簡報。
我就把自己的畫面打開給他看。
「你看，我 Codex 沒額度了，這裡還是可以做簡報啊。」
還可以討論、整理、搜尋、做圖。
資料夠清楚的時候，甚至可以直接做出可下載、可編輯的 PowerPoint。
講著講著，我才發現：
我這兩三年其實慢慢摸出一套自己的 AI 分工。
不是看教學學來的。
很多是用到卡住、額度沒了、工具換了，又自己慢慢試出來的。
Chat 負責想，Worker 負責做
我現在大概把 AI 分成兩種工作。
一種是陪我談。
一種是幫我施工。
像 Chat，我會拿來：
想事情、查資料、整理問題、寫文章、討論簡報架構、整理待辦，或者把一堆還講不清楚的東西，慢慢說清楚。
方向清楚以後，
真正需要建立檔案、整理資料夾、做大量處理、跑多步驟工作的事情，我才交給 Codex、Work、Cowork 這一類比較像 Worker 的工具。
久了，我自己得到一個很簡單的說法：
Chat 負責想清楚，
Worker 負責做完。
不是叫每一個 AI 都從頭陪我想、陪我做、陪我改到底。
Token（偷啃）燒。
我的腦也燒。😑
.png "想不清楚先用說的-芬寶生命資料庫")
想不清楚，我就先用說的
最近還有一件事讓我很有感。
語音。
我比較習慣打字。
以前總覺得，要先想清楚，把句子整理好、背景交代完整，AI 才知道我要幹嘛。
但現在慢慢發現，不一定。
現在 AI 抓上下文的能力比以前好很多。
我講得零零散散，前一句還沒想完就跑去下一件事，它一樣接得住欸。
這對我很有意義。
因為我的手部功能不好。
打字不是不能打。
只是每一個字，都有成本。
有時候腦袋裡其實已經有東西了，等我慢慢把字敲完，前面那個念頭反而跑掉了。
現在我就慢慢改成：
想清楚的，用打字。
想不清楚的，先用說的。
說著說著，東西反而長出來。
對話的語音與文字
這也是我最近很想記下來的一件事。
網路上有人說，以後都用語音，寫字就不重要了。
我倒不覺得一定如此。
我還是喜歡文字被組織起來、再慢慢閱讀的過程。
甚至現在跟 AI 語音聊天時，我還很喜歡看著螢幕上的對話，一字一句跳出來。
很像以前看連續劇的字幕。
人在講。
字就在下面跟著跑。
這個感覺對我來說，很好。
語音讓我先說出來。
文字讓我可以回頭看。
兩個不互相取代。
如果要我自己講，大概就是：
說話拿來思考，
文字拿來確認。
.png "聊到有價值先存節點-芬寶生命資料庫")
聊到有價值，就先存一個節點
我還有一個習慣。
跟 AI 聊到一半，只要突然覺得：
「欸，這裡好像有東西。」
我就會請 AI 幫我總結目前這個視窗，整理：
重點是什麼？
我們剛剛得到什麼？
有哪些待辦？
下一步可以做什麼？
因為對話拖得太長，我自己也會散。
可是聊天本身又不一定要停。
所以現在我一樣繼續聊。
但有價值的地方，先存一個節點。
然後再從那個節點分出去工作。
可能是：
客戶需求、專案待辦、問題排查、會議重點、回覆草稿、企劃方向、簡報，或真正要交付的工作成果。
這樣原本很亂的一大段對話，就不需要整段搬走。
只要把有用的那一段，
變成下一個工作起點。
.png "AI 看得懂人也要找得到-芬寶生命資料庫")
AI 看得懂，也要我找得到
今天跟同事講到這裡，我一樣提醒一件事：
檔名很重要。
資料夾也很重要。
.md 這種文字檔也很好用。
沒有需要每個人都學 Markdown。
而是 AI 很會讀文字。
一本書、幾萬字、幾十萬字的東西，有時我資料夾才剛點開，它已經看完了。
每次遇到都會覺得：
靠夭～～
我才剛找到檔案欸。😑
但這也是一個問題。
不能只有 AI 知道。
如果資料全部亂丟，
AI 找得到，人找不到；
AI 看得懂，我自己不知道那是什麼，
最後還是會亂。
所以我還是會在意幾件事：
這份檔案是什麼、放哪、拿來做什麼、做到哪裡？
這些 AI 看得懂，我也要找得到。
不同部門，只是最後做的東西不一樣
我這套方法，大多拿來寫日誌、整理工作、做服務紀錄、做簡報。
今天跟同事聊，才發現：
它可能不只適合我的工作。
不同部門、不同身體條件，進入的方式不一樣。
但前面那一步，其實很類似：
把模糊的事說出來，
AI 幫忙整理成工作節點，
再分出去處理。
對手部操作比較費力的人來說，這多了一個選項。
不是沒有想法。
只是「輸入」本身，就是一種負擔。
先說出來。
AI 幫忙整理。
人工再回頭確認。
沒有降低工作的要求。
只是把「整理的門檻」往後移了一點。
讓想法先有機會出來。
OpenMyAi｜芬寶對話式工作流
今天原本只是跟同事聊：
「AI 額度用完了，簡報還可以去哪裡做？」
結果一路講到語音、檔名、Markdown、工作節點、AI 分工。
回頭看，自己這幾年一路摸索出來的，其實就幾件事：
想不清楚，先說。
聊到有價值，先存一個節點。
Chat 負責想清楚，Worker 負責做完。
AI 看得懂，我也要找得到。
不同的人、不同部門、不同身體條件，
最後做出來的東西可能都不一樣。
但也許不必再等自己「全部想清楚」，
才開始。
有時候，
先說出第一句，工作就已經開始了。
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