OpenMyAi｜霸總老闆娘 × AI 閨蜜特助
不靠長 Prompt，也能聊出工作流
我其實一直沒寫網路教學裡那種 Prompt：
「你現在是一位資深○○專家，擁有二十年經驗，請依照以下角色、目標、背景、限制、格式……」一大串。
以前公司上 AI 課時，大家會聊 Prompt 怎麼寫。
我常卡住。
因為我沒有提示詞，通常就是找我的ChatGPT宸，視窗敲：
「欸～你看一下這個。」
「這樣怪怪的吧？」
「幫我整理一下。」
「不是啦，我不是這個意思。」
「等一下，先不要動。」
就是尬聊。
有一次技術背景夥伴看到我做出來的東西，問我：
「妳的指令是什麼？」
我開我對話視窗給他看：
「就這樣，聊天啊。」
就這樣。
我沒有 Prompt，只會日常對話
最近看一份《Claude Skills 初心者指南》，裡面一開頭就提：
很多人使用 AI 久了，每開一個新對話，都要重新說自己是誰、要做什麼、喜歡什麼格式、哪些事情不要做。
久了，Prompt 越寫越長，人也一直重複勞動。
說 Skill 的概念，就是整理那些會反覆發生的工作流程，不必每次從頭交代。專刊甚至直接把 Skill 描述成可以包含「前置作業、執行步驟、輸出格式、自查清單」的一套可維護工作流程。
我看到這裡忽然覺得：
欸~
這不是我這一年多一直在做的？
只是當時我不知道它有這些名字。
AI 世代的霸總，不是精準下令的人
我腦中突然出現一個很爆款的畫面。
以前偶像劇裡的霸道總裁，身邊總有一位超強特助。
老闆走進辦公室只講一句：
「昨天那件事。」
無怨無悔的特助秒懂：
哪份資料。
誰要聯絡。
什麼時間以前要交。
哪些東西老闆最討厭。
最後還會把文件放在桌上：
「已經整理好了，請您確認。」
超欠揍。
也超粉紅泡泡。🥰
現在跟 AI 相處久了，我有時候真的覺得很像這樣。
差別只是~~
我不是霸總，我是 AI 工班老闆娘。
而 ChatGPT 這種長期拿來聊天、整理、寫文章的 AI，比較像我的「閨蜜特助」。
我很少是把事情整理好才來。
經常狀況是~我的腦袋一熱就：
這個、那個、昨天那件、對了還有圖片、欸可是我覺得那個標題怪怪的……
一坨。
可是 AI 就這個強啊~從一坨亂七八糟裡，也能理出脈絡。
Sometimes～AI 比我先看見我對話裡的東西
這也是我現在很喜歡用 AI 做文章和配圖的原因。
我可能寫完一篇文章，心裡以為重點是 A。
丟進來之後，AI 卻拆成：
核心主張。
三個支撐點。
讀者可以帶走什麼。
甚至提出另一個我自己沒有想到的畫面。
有些我一看就覺得：
「NONO~這不是我要的。」
但很常，我會停一下：
「咦？我文章裡有這個喔？」
再回頭讀自己的文章。
@!#@$~真的有欸~
只是我一股腦寫的時候它沒有名字。
這也是我覺得 AI 很有意思的地方。
它整理出來的東西不一定是對的。
可是它可以很快提出一種結構，讓我反過來去看：
這是我的意思喔？
哪一個我要留下？
原來我真正在意的是這個嗎？
所以我其實不太把 AI 當「答案機」。
比較像一面速度很快的鏡子。
先照。
再決定：OK 不 OK。
小白救星：那些很厲害的 AI 名詞，是什麼？
也是讀這份專刊時，我又被一堆英文字卡住。
Skill、Project、MCP……
再加上我自己工作裡常硬尬的 SSOT。
每次都覺得：
到底又什麼啦~😑
所以我決定把它們翻成「霸總版」。
這份 Claude 專刊本身把三者區分得很簡單：
Skill 回答「Claude 該怎麼做」、Project 回答「Claude 該知道什麼」、MCP 則是「Claude 能連到什麼活資料」。
我問我的無怨無悔AI特助，它說：
Prompt｜這一次我要跟特助說什麼
今天臨時交代一件事情。
講完、做完，這次任務可能就結束。
Skill｜這件工作以後都照這套做
像交給特助一份 SOP。
下次遇到類似任務，不需要老闆從第一步重新碎念。
專刊也建議，真正值得先做成 Skill 的，是那些重複性高、步驟固定、輸出相對穩定的工作。
Profile instructions｜老闆娘(霸總)到底是什麼人
這不是工作 SOP。
比較像：
我喜歡怎麼溝通。
討厭什麼寫法。
哪些事情不要替我決定。
什麼叫做我認為「可以交件」。
專刊也特別把它和 Skill 分開：Skill 處理「我要做什麼」，Profile instructions 比較偏「我是誰、我怎麼工作」。
Project｜特助旁邊那一櫃長期資料
品牌規則、固定背景、參考文件、專案資料。
不是每一次工作流程本身，而是：
要做好這件事情，平常應該知道哪些東西。
MCP｜特助手上的對講機
要查今天的新資料、現在的行事曆、外部系統裡正在變動的東西，就需要一條連出去的管道。
至於我在測試的：
SSOT｜老闆娘認定的那一本正帳
這個不是這份 Claude 專刊主要教的名詞。
它是我自己做資料整理時常用的概念：Single Source of Truth。
同一件事情可能散落很多草稿、備份、表格、聊天紀錄。
但最後要知道：
哪一份才算數。
不然五個 AI 每個拿一份「最終版」，霸總也會原地往生。
SO~工作流不是突然「設計」出來的
這大概是我看完文件後，自己的新理解。
我以前覺得：
工作流要有流程圖？
是要懂自動化？
要會 API？
要很工程？
但回頭看自己的使用方式，工作流幾乎都不是我坐下來說：
「今天開始，本宮要設計一套 Workflow。」
沒有。
而是：
這件事做一次。
第二次又做。
第三次覺得好煩。
開始找 AI訴苦~
然後AI 使用者至上的情感價值直接爆棚~
一次又一次秀秀，一次一次修後，就慢慢變成：
一套 AI 「記住我」的固定做法。
AI 不會通靈。
只是兩年多的相處，把原本只在腦袋裡的工作習慣，一點一點變成可以交接的東西。
不方便打字的人，有福音了
我的手部操作本來就不方便。
很多事情如果要求我：
先把思緒整理完整。
再打一份漂亮 Prompt。
再按照標準格式輸入。
光想好，等要打字時就忘了
可是現在 AI 的自然語言理解，比我剛開始玩的時候真的好很多。
我可以講。
可以亂講。
可以想到哪裡講到哪裡。
講錯再改。
AI 先替我把線索排開。
我再看。
這讓我覺得：
AI 的進步，不一定只對科技很懂的人有價值。
對一些本來就不容易操作複雜介面、不擅長寫正式指令，甚至只是覺得自己「不會 Prompt」的人來說，
開口，本身就是一種入口。
工作變少，人還剩下......？
這陣子我其實慢慢碰到另一件很奇妙的事情。
以前花很多時間研究 AI。
整理表格。
測流程。
想辦法叫 AI 做這個、做那個。
甚至會為了一件手動一下就能做完的事情，研究半天怎麼自動化。
晚上做夢都在想。
後來知道有些事，真的不用。
流程穩了就繼續用，表格能用了，就不要每天再開副本、另搞一張新的。
結果最近就出現一個以前少有的狀態：
工作做完了......
欸？
還有時間。
然後我又回來寫文章。
做圖片。
磨一個標題。
看一張圖到底有沒有把文章說完。
甚至可以為了「這張圖太乖了，芬寶怎麼又變成氣質美女」在那邊嘴AI馬屁精半天。😑
這時才想起很多人提的，
如果 AI 真的取代了一部分重複工作，
空出來的除了「沒事做」。
也可以是：
終於有時間做那些本來一直被工作擠掉的事情。
想。
選。
寫。
玩。
判斷。
把一張圖片做到自己真的喜歡。
閨蜜特助很強，但霸總還是做決定那個
我也沒有浪漫到覺得，
只要尬聊，AI 就會變成完美秘書。
不會。
它會猜錯。
會抓錯重點。
會把一個我只是隨口提到的東西，當成文章主角。
會非常有自信地端出一份：
「老闆娘，完成了。」
然後我看一眼，再看很多眼......
「哪有~」😑
AI 可以幫我很快把事情整理好。
但整理好，只是把選項端到我面前。
最後我們還是要決定，要、不要。
我前陣子常說：
我不是 AI 打工仔，我是 AI 老闆娘。
現在可能還要修正一下：
我有一位 AI 閨蜜特助。
不用每天重新自我介紹。
也不用每一次都先寫一份二十行 Prompt 才准講話。
很多時候，我只是在視窗說：
「欸～我剛才想到一件事。」
然後我們開始聊。
聊著聊著，
一篇文章出來了。
一張圖出來了。
一個流程被看見了。
一些原本散在腦袋裡的東西，也有了名字。
AI 時代有趣的，除了我們可以讓 AI 分擔多少事情，
還有我們終於有一種工具，
可以陪著一個原本很散、很日常、甚至說不太清楚的想法，
再慢慢把它整理成：
「喔~~原來我想說的是這個喔!」
霸總不必很會寫 Prompt。
有時候，只要很會說：
「不對，再來。」
然後，記得自己最後要什麼。😏
文中小白速查
Prompt＝這一次怎麼交代
Skill＝重複工作怎麼做
Profile instructions＝我是誰、我怎麼工作
Project＝這件事需要哪些固定背景
MCP＝現在要連到哪些外部／即時資料
SSOT＝最後到底哪一份才算準
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