讓工作不再重來｜我的第一批 AI 小工具驗收實驗
不會寫程式的老闆娘，怎麼把痛點變成可用工具
第一次 AI 小工具落地封測：做出來了，但成果不如預期，所以學習止損。
500 篇的時候，我寫下：
給範圍、留日誌、守控制權。
那時候說的是一套方法。
到 501 篇，我想記下：
寫了 500 多篇，
我和 AI 一起摸索出來的方法，
開始長出小工具了。
一個，幫我把文章漂亮送進 Blogger。
一個，幫我把看不懂的 AI 工班回報，整理成我能看懂、能驗收、能決定的版本。
很有意思，
這對我來說不只是工具。
這是「讓工作不再重來」開始真的落地了。
一、工具在我的問題下，一步步長出來
我很喜歡寫日誌。
可是寫完後要發部落格，每次都有點鬱卒。
第一個痛點：
Google Docs 寫完文章，
貼到 Blogger，格式會跑掉。
字體怪怪、段落怪怪、看起來也怪怪的。
文章寫好以後，還要在後台再調整。😫
第二個痛點：
Cowork、Codex 這些 AI 跑完工作會回報。
它可能做了很多事，也可能講了很多技術細節。
可、是、我、看、不、懂。
我就擔心：
它會不會改到正式資料？
有沒有碰到不該碰的地方？
有沒有自己跳到下一階段？
我下一步該不該讓它繼續？
這些問題，都是同一件事：
工具如果不能讓人理解，
它就會變成新的負擔。
二、第一個小工具：部落格救星
第一個小工具，是為了解決 Blogger 貼文格式問題。
它的任務很單純：
讓文章從 Google Docs 或 Word 格式，
變成貼到 Blogger 不會跑掉的版本。
不是什麼大型系統。
它只是幫我把「貼上很醜」這件事，變簡單。
我把文章貼進去，
它幫我整理漂亮，
我再一鍵複製到 Blogger 後台。
它的正式名字叫 Blogger HTML 清洗器。
但我自己都叫它：部落格救星。😅
它的原則很安全：
它住在我電腦裡。
不上網。
不偷偷記東西。
也不會把我寫的偷傳出去。
它不會去讀我的 Google Drive。
也不會幫我自動發文。
它只是安靜地做一件事：
把文章整理好，讓我安心貼上。
這是我「內容留存」的第一個小工具。
讓日誌文不只是寫出來。
還能被安放、被保存、被搜尋、十年後還找得到。
如果每次發文都被格式折磨，
文章還沒存到部落格，我自己就先格式化了。😅
三、第二個小工具：AI 翻譯小幫手
第二個小工具，是為了解決我看不懂 AI 回報的問題。
我開始練習請 Claude、Cowork 或其他 AI 幫我整理資料、檢查進度、做階段回報。
可是它們的回報都很囉嗦、很長。
有時候很技術。
有時候看起來很完整，
但我還是想知道：
這輪到底做了什麼？
沒有做什麼？
有沒有風險？
下一步要不要停？
要不要交給 GPT 宸驗收？
所以這個工具的功能，
就是把 AI 工班一大段回報，
翻成我看得懂、能用的四種版本：
· 老闆娘閱讀版（我自己看的）
· 給宸驗收版（貼回 GPT 給總編看的）
· 施工日誌摘要（存進工作紀錄的）
· 貼回 Cowork 指令草稿（給下一輪 AI 工人的）
它的正式名字叫 AI 工班交接轉譯器｜芬寶版。
但我自己都叫它：AI 翻譯小幫手。
對我很重要。
因為我不是每一段文字都看得懂。
但我至少要知道：
AI 動過哪裡。
AI 沒動哪裡。
目前停在哪裡。
下一步要怎麼做。
這個工具一樣是低風險原則：
它住在我電腦裡。
不上網。
不去讀我的 Google Drive。
不會自己跑去操作 Google Sheet。
不需要 API key 那種亂七八糟。😅
也不會偷偷記下我給它的東西。
它不是取代我的判斷。
它是幫我把看不懂的東西，先整理成可以判斷的文字。
這就是我心裡「AI 可交接系統」長出來的第一個工具。
四、這個小工具，是工作流驗收
我想驗收的，
不是功能有多厲害。
而是這些小工具有沒有符合我堅持的五個原則：
✅ 下次的我，看得懂
下一個 AI、下一個視窗、下一次的我打開電腦，
能不能看懂現在做到哪裡？
不必重新摸索一次。
✅ 誰做了什麼，有寫下來
做了什麼、沒做什麼、改了哪裡，
要有紀錄留下。
不能黑箱。
✅ 可以喊卡
工具不能一做就暴衝。
做到一段，要能停下來，等人裁定下一步。
不能它自己跑超過終點。😅
✅ 不亂碰別人的東西
不碰正式資料。
不亂讀雲端。
不自動操作表格。
不把個資放進測試流程。
該遵守的，要守。
✅ 下次不用重做
不能今天用完就丟。
下次遇到同樣問題，
要能拿出來用，不必重頭來過。
看起來像管理？
對我這樣不會寫程式的人，這就是 AI 學習的方式。
我沒有懂每一段程式。
我只懂：
這個工具解決什麼問題。
它不能做什麼。
它會不會讓我更省力。
它有沒有幫我守住邊界。
五、從 500 到 501
500 篇，我寫下：
給範圍。
留日誌。
守控制權。
那一篇是方法。
501 篇，我記錄驗收：
這些原則，能不能真的變成小工具。
這個轉折對我來說很重要。
如果「芬寶方法」只是在文章裡耍嘴砲，
那就只是空洞的幌子。
但如果它能慢慢變成：
一個救星。
一個翻譯小幫手。
一份施工日誌。
一套可接棒的資料夾。
一個能讓下一輪 AI 看懂的交接檔。
那就不只是想法。
它會慢慢變成工作方式。
結語：工具不是讓我更忙
我以前以為，學 AI 就是學更多工具。
後來實際應用發現，
工具如果沒有接上自己的工作現場，
反而會變成新的壓力。
所以這兩個小工具對我來說，
不算什麼科技成就發表會。
比較像老闆娘第一次把工班叫來驗收：
有做出來，
也有看見哪裡不值得再硬撐。
它們的兩個小回答是：
文章貼進 Blogger 很醜，怎麼辦？
AI 工班回報看不懂，怎麼辦？
一個幫我整理文章。
一個幫我整理回報。
它們都很小，
也只是剛長出來的小苗。
但我很高興欸，
因為這代表：
我不是只會一直複製貼上、一直重來、一直靠記憶硬撐。
我可以把重複的痛點，
變成可以交接、可以驗收、可以重用的小方法。
工具不是讓我更忙。
也不是把自己逼成工程師。
工具是為了想讓工作不要每次重來。
讓支持，
不只發生一次。
#讓工作不再重來
#AI小工具驗收
#芬寶方法
#不會寫程式也能當老闆娘
#部落格救星
#AI翻譯小幫手
#對話式寫作501
留言
張貼留言