製作簡報與演講心得 (脊髓損傷身障就業勵志講座)

20150613

脊傷同儕勵志講座(影片)

今年因為『新竹縣脊髓損傷者協會』與『新竹縣國民黨部』聯合舉辦脊髓同儕勵志關懷座談會，所以能夠有幸經由協會林理事長及張總幹事推薦，受邀擔任此次座談會的講師，回到協會與協會的脊傷朋友們一起聽音樂、聚餐。 

除了去年在脊傷協會了一次簡報之外，就只有九月在社區評鑑時，有機會重新編排一次簡報。不過因為年初在公司年度會議上，主管報告上，第一次聽到出版與技術事業部的林柏伸協理，介紹部門的年度規劃達成指標與展望時，才驚艷於平時很Nice又沒架子的萬能Jack，除了在身障就業系列活動，介紹公司時會眼眶泛紅的感性時刻，還有在正式場合簡報的生動俐落。

所以這一次，有機會可以又編輯簡報，就在網路搜尋『簡報』的相關文字和影片，選擇幾個合適的看，想藉機學習一些技巧，還有修正自己可能會犯的錯誤。就趁著星期五〈十二號〉的非上班日，心血來潮找出從前身障福利的作業檔案和前幾次的舊簡報，並挑選一些這兩年儲存的新照片，新增入空白簡報檔案中，先假設幾個標題和內頁文字，再調整圖檔合適的排序後，才決定色調與字型，以合作單位『國民黨』的代表色『藍色』為主、『白色』為底、『深紅』凸顯標題，最後在一併將圖文簡化及對齊。

喔吼~看起來簡報有把自己的部分減去不少，而且也加入了幾位協會傷友近況發展部分，以及圓夢、學習、就業…等正向鼓舞的元素，就放心地將檔案轉PDF大綱〈一頁六張〉，把十二張簡報用正反面濃縮於一頁A4紙上，加上半頁自己簡單的小故事、空半頁橫條筆記部分，影印成九份的兩頁資料，想帶到活動會場分送給，幾個上次協會活動時發現的新會員。

 

這次是第四次在新竹脊傷協會做分享吧；第一次，是好多年前擔任常務理事時，協助做年終活動剪影。第二次和第三次，是重回大學完成學業後，假日終於有空檔時間，才有機會於去年以及前年會員大會，做自己經由協會轉介的心路歷程分享；前三次輔以簡報，順利完成協會分享的經驗下，這次則優先將簡報重做整理，希望在整理照片和資料的同時，可以跳脫前三次過於集中在“我/自己”的分享內容。

有過上次在脊傷協會的活動會場，機器無法支援影片聲音撥放的先例，這一次就沒多花時間在影片準備，比較著重在簡報編輯和技巧教學的對照修正，以為會避掉發生出ㄘㄟˊ的狀況。而一開始協會總幹事與我聯繫時，曾經提到分享時可能的需求與協助，卻沒有事前再跟總幹事確認〈活動時剛好出國〉，就發生了一些意外的小狀況。

「小心駛得萬年船」這話說還真是沒錯。以為簡報OK了就放心啦，可是因為太依賴簡報導引，所以犯了某份簡報教學檔案中的大錯誤…

這次報名前來的傷友人數頗多，在縣府復康巴士只能派出兩台前來支援接送，再加上我們也只有兩台協會復康，可以提供給新埔青年志工的志工協助接駁的工作，以至於需要復康車接送的會員，因各個散居於在各鄉鎮，就花去不少調度安排往返的接駁時間。所以依照習慣提前到活動會場時，就看到已經有好幾位傷友早早就在會場聊天。

想先確認簡報投影設備的操作擺放，就直接到會場舞台前方稍作休息，看著一直進出的工作人員架設音響設備。結果，在跟協助會場秩序安排的年輕會員，商量簡報投影合適的擺放位置時，擔任活動主持的黎大哥就前來告知，簡報投影設備無法來得及，問我是否能直接按照流程作口頭分享。

喔哦~看吧，慘了吧，太花時間玩簡報，口頭的綱要稿子沒備份，預防萬一簡報無法撥放的狀況。

想起最近在聽打逐字稿時，聽到前民航局局長沈啟女士說自己「面對問題」的理念態度，提及不面對就永遠不會，要真的『面對』了，問題反而就會變成學習的機會。所以，既然答應了就要上陣面對，藉機汲取這種狀況可能發生的情形。畢竟用『想』的，永遠不及實際『去做』來的深刻。而且在自己協會的朋友前面，他們也一定會支持鼓勵我。

而且，自己的簡報通常都是自己編排修改，雖然有些部分沒有圖示引導，就無法單純以口述方式詳細解釋，但是編輯過程的增修設計，畢竟是花了時間用心過，所以概要能記憶幾個段落，可以在真正上場做出反應。

So…「掄刀上陣需放膽」，對吧。

緊張嗎？當然會。就算是簡報投影設備能正常使用，也還是會有求好心切，心臟振奮的刺激感。所以，這次或許因為情緒的影響，拿著麥克風開場完不久，就一陣暈眩襲來。只好拿著麥克風緩口氣說「抱歉，頭有些暈」告知會員，同時我也在想著自己會不會當場暈倒…

閉上眼調整著呼吸，聽著耳旁小小的交談聲，敏感體會坐在會場的傷友們，貼心的沒有發出不耐的鼓譟。幾次嘗試性的睜眼，見到前排的傷友安安靜靜的看著我，幾雙熟悉的眼神專注而溫暖。真的當下很感動，再一次深呼吸調整情緒時，聽見理事長小聲的交代主持的黎大哥「頸椎的傷友常會有這樣的狀況，或者先讓國芬休息一下…」；聲音很輕，可是卻聽得很清楚。

「感謝主」我默聲禱求，叛離宗教的虔誠之心突然歸位。這些多年來陪伴鼓勵我的傷友，依然在我最需要的時候，屏息給予我最需要的安靜作為鼓勵；或者，這正是造物者給予我的回應？

後來，一鼓作氣繼續中斷的談話，過程中主持的黎大哥更是沉穩的掩護，讓我的照顧者將龜龜即時買來的超甜飲料，趕緊遞給我解除口乾舌燥狂舔嘴唇的窘況後，才又再次婉轉的發問將發言權轉回，讓我除了可以在結尾前補充，以己身為例的身障求助管道和方式外，更化解了幾乎失控冷卻的場面〈所以啊，不能在沒有做好完全的準備下，想藉由發問結束自己拿麥克風的發言時間。不然突然中斷於聽眾無問題可問狀況，反而是種愚笨的失誤策略〉。

最後，理事長幫忙的結論，提到一些好多年前自己剛接觸協會的靦腆與排拒，順利的幫忙完成這次與協會會員分享的專題講座。

雖然這四次，都是義務回協會與協會會員做一些分享介紹，可是沒事前做好詢問或準備，都不是應該發生的事情。即使事情看圓滿落幕，或慶幸自己是在熟悉的人事前出糗，獲得可遇不可求的寶貴經驗。但能順利完成，終究還是有機警的友人協助撐場，以及在活動流程的講座時間不是很長。這樣僥倖的事情不會每每都能迎刃解除，紮實的先做好應該做的準備，才能夠真的避免耽誤活動流程的狀況發生；畢竟這樣的錯誤，其實是真的可以避免的。